Politique de confidentialit des donnes

Politique de confidentialit de la socit Premium Contact

  1. Qui sommes-nous ?

La socit PREMIUM CONTACT est spcialise dans la prestation de services de mise en relation des entreprises dans diffrents secteurs dactivits (organisation dvnements, salons, confrences ou congrs, dition et diffusion de catalogues, off-line et on-line, et dition de sites internet).

Dans ce cadre, PREMIUM CONTACT attache une importance particulire la protection des donnes caractre personnel quelle collecte et traite dans le respect des lois et rglements applicables et en particulier la loi Informatique & Liberts du 6 janvier 1978 modifie et le rglement Europen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif la protection des personnes physiques l'gard du traitement des donnes caractre personnel et la libre circulation de ces donnes (rglement gnral sur la protection des donnes) (ensemble  le Cadre juridique RGPD ).

La prsente politique de confidentialit a donc pour objet de prsenter les engagements de PREMIUM CONTACT en matire de protection des donnes personnelles.

  1. Pourquoi collectons-nous des donnes personnelles ?

PREMIUM CONTACT collecte et traite des donnes personnelles pour pouvoir traiter la demande des entreprises participantes ses vnements, et leur proposer un meilleur service et diffuser les informations pertinentes aux reprsentants, personnes physiques, de ces entreprises.

  1. Quelles donnes collectons-nous ?

Dans le cadre de notre service de mise en relation de professionnels, nous collectons trois catgories de donnes : dune part des donnes gnrales sur lentreprise, dautre part, des donnes spcifiques sur les reprsentants, personnes physiques, de certains dpartements de lentreprise, savoir leurs noms, prnoms, fonction, adresse mail, numro de tlphone, login et mot de passe ; enfin, nous collectons des informations sur les projets de lentreprise et/ou ses besoins dans le domaine concern par lvnement que nous organisons.

La collecte de vos donnes personnelles est obligatoire pour accder nos services. A dfaut, vous ne pouvez pas participer lvnement.

  1. Comment collectons-nous vos donnes et sur quel fondement juridique ?

Par tlphone : nous pouvons tre amen faire des campagnes de prospection et vous contacter par tlphone ; dans ce cas, nos changes tlphoniques sont systmatiquement suivis dune confirmation par voie lectronique.

Par voie lectronique : suite nos emailings ou appels tlphoniques ou en visitant nos sites internet, vous pouvez remplir un formulaire, dans lequel nous recueillons des donnes personnelles vous concernant.

Par courrier : lorsque vous remplissez un bon de commande nos services de mise en relation, nous recueillons vos donnes, y compris personnelles, conformment aux dispositions de nos conditions gnrales  et la prsent politique de confidentialit que vous tes invits prendre connaissance et accepter.

La base juridique de notre collecte est votre consentement puisque quel que soit le mode de collecte, nous vous demandons votre consentement au moyen de la prise de connaissance et lacceptation de la prsente politique de confidentialit et/ou de la prise de connaissance et lacceptation de nos conditions gnrales. Dans ce dernier cas, le fondement juridique de notre collecte est galement lexcution de notre contrat de prestation de service votre gard.

Le fondement juridique de notre collecte peut galement tre lexception dite  B2B  aux termes de laquelle, nous pouvons vous adresser des communications par mails ds lors quil sagit de votre adresse mail professionnelle, que notre communication est en lien avec votre activit professionnelle et que vous disposez de la possibilit de vous y opposer en vous dsabonnant notre liste de diffusion.

  1. Que faisons-nous de vos donnes personnelles ?

Pour offrir nos diffrents services, nous traitons vos donnes dans le respect du Cadre juridique RGPD. Nous mettons disposition vos donnes seulement aux participants de lvnement auquel vous avez particip vous-mme.

 Nous prenons les mesures ncessaires afin de garantir la confidentialit, lintgrit et la scurit de vos donnes, y compris lgard de nos sous-traitants, eu gard au risque encouru, en vue dempcher que vos donnes soient dformes, endommages ou que des tiers non autoriss y aient accs.

Lorsque nous devons transfrer vos donnes en dehors de lUnion Europenne, nous nous assurons que nos prestataires assurent un niveau de scurit comparable celui rsultant du respect du Cadre juridique RGPD et formalisons notre relation par un contrat crit.

  1. Combien de temps conservons-nous vos donnes ?

Conformment au Cadre juridique RGPD, nous conservons vos donnes personnelles aussi longtemps que ncessaire pour vous fournir notre service et rpondre vos demandes ou pour rpondre nos obligations lgales, telles que la tenue de nos registres commerciaux et financiers ou la rsolution de diffrends.

  1. Quels sont vos droits ?

En vertu du Cadre juridique RGPD, vous disposez de droits, dont nous vous informons et assurons la mise en uvre effective : vous disposez dun droit daccs, de rectification et deffacement et de portabilit des donnes personnelles vous concernant ainsi quun doit de limitation du traitement et/ou dopposition au traitement pour motifs lgitimes. Vous pouvez exercer ces droits en adressant une demande complte accompagne dun justificatif de votre identit ladresse mail suivante donneespersonnelles@premiumcontact.fr. Nous nous efforcerons de traiter votre demande dans les meilleurs dlais et au plus tard dans un dlai dun mois.

Vous disposez galement du droit dintroduire une rclamation auprs de la CNIL.

  1. Droit limage

Nous vous informons quen participant aux vnements organiss par PREMIUM CONTACT, vous tes susceptibles dtre photographi et/ou films ; si tel est le cas, vous autorisez PREMIUM CONTACT capter et diffuser votre image sur tous supports de communication quels quils soient, catalogues, sites internet ou rseaux sociaux, en France et ltranger, et pour une dure de cinq ans compter de la date de lvnement concern.

Nous vous informerons de la mise jour de notre politique de confidentialit par biais dune notification par voie lectronique.